SMETA

Ramy audytu Smeta zostały opracowane przez organizację Sedex (Supplier Ethical Data Exchange), platformę członkowską, której celem jest propagowanie informacji dotyczących etyki i wdrażanie inicjatyw odpowiedzialnego gospodarowania zasobami. Sedex współpracuje z przedsiębiorstwami nad wdrażaniem ulepszeń dotyczących praktyk socjalnych i środowiskowych w obrębie globalnych łańcuchów dostawczych.

Audyty etyczne Smeta obejmują szeroki zakres działań dotyczących norm pracy, tematyki zdrowia i bezpieczeństwa, wpływów środowiskowych, etyki biznesowej i odpowiedzialnego gospodarowania zasobami. Typowy audyt obejmuje zazwyczaj ocenę polityki przedsiębiorstwa i wdrożonych procedur, a także inspekcje lokalne, analizę dokumentacji, wywiady z pracownikami i kontakty z kadrą zarządzającą przedsiębiorstwem.

Niektóre kluczowe zakresy badane zazwyczaj w przebiegu audytu Smeta obejmują:

1. Normy pracy: Tutaj należy ocena zgodności z lokalnymi uregulowaniami dotyczącymi prawa pracy, analiza czasów pracy, zarobków i premii, wykluczenie przypadków pracy przymusowej, pracy dzieci i dyskryminacji.
2. Zdrowie i bezpieczeństwo pracy: Ten zakres obejmuje badanie warunków panujących na stanowisku pracy, procedury bezpieczeństwa, zapewnienie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy celem ochrony pracowników przed zagrożeniami i wypadkami.
3. Oddziaływanie na środowisko: Audyt zapewnia analizę praktyk środowiskowych wdrożonych przez pion kierowniczy w zakresie zarządzania odpadami, zużycia energii, emisji oraz zaangażowania przedsiębiorstwa w promowanie praktyk ekologicznego gospodarowania.
4. Etyka biznesu: Tutaj należy ocena zaangażowania przedsiębiorstwa w praktyki etycznego biznesu, działania antykorupcyjne, przestrzeganie właściwych przepisów i uregulowań prawnych.
5. Odpowiedzialne gospodarowanie zasobami: W ramach audytu sprawdzane są możliwości śledzenia drogi dostaw produktów i materiałów pozyskiwanych przez przedsiębiorstwo celem wykluczenia zaangażowania dostawców w działania nielegalne lub nieetyczne, takie jak pozyskiwanie problematycznych surowców mineralnych.

Na zakończenie audytu wygenerowany zostaje szczegółowy raport obejmujący także wszelkie kwestie sprzeczne z przyjętymi normami oraz zalecenia dotyczące ulepszeń. Audyt Smeta pomaga przedsiębiorstwom w zidentyfikowaniu obszarów wymagających ulepszeń w odniesieniu do łańcuchów dostaw, zapewnia zwiększenie przejrzystości działań biznesowych oraz promowanie etycznych i odpowiedzialnych zasad postępowania w obrębie pełnego zakresu działań przedsiębiorstwa. 

Istotne jest, że audyty Smeta zapewniają wartościowy wgląd w praktyki wdrożone w przedsiębiorstwie służąc jako narzędzie przydatne do monitorowania i usprawniania działań związanych z łańcuchem dostaw oraz odzwierciedlają zaangażowanie w odpowiedzialne wykorzystanie zasobów demonstrując klientom i udziałowcom, że przedsiębiorstwo jest prowadzone w sposób etyczny, moralny i integralny. 

Jaka jest różnica między audytem dwubazowym i czterobazowym

W audycie Smeta (Supplier Ethical Data Exchange) liczba baz odnosi się do zakresu i głębokości oceny. Audyty dwubazowy i czerobazowy różnią się obszarami objętymi analizą oraz poziomem szczegółowości badań. Poniżej zestawione zostały różnice:

1. Audyt dwubazowy Smeta: Audyt dwubazowy skupia się na dwóch głównych obszarach:

• Normy pracy: Obejmuje analizę przestrzegania prawa pracy i czasu pracy, kwestie zatrudniania dzieci, pracy przymusowej i dobra pracowników. 
• Zdrowie i bezpieczeństwo pracy: Oceny dotyczą warunków w miejscu pracy, procedur bezpieczeństwa oraz zapewnienia bezpiecznego i zdrowego otoczenia pracy.

Audyt dwubazowy umożliwia podstawową ocenę tych kluczowych zakresów i często stanowi dla przedsiębiorstwa punkt wyjścia dla oceny zgodności działań dostawców zaopatrujących przedsiębiorstwo w odniesieniu do przestrzegania fundamentalnych norm etycznych.

2. Audyt czterobazowy Smeta: Audyt czterobazowy rozszerza zakres analizy o dodatkowe obszary poza normami pracy oraz zagadnieniami zdrowia i bezpieczeństwa pracy. Audyt czterobazowy obejmuje:

• Normy pracy: Podobnie jak w audycie dwubazowym ocenie podlegają zgodność z prawem pracy, warunki pracy, wynagrodzenie i dobro pracowników.
• Zdrowie i bezpieczeństwo pracy: Przedmiotem oceny są warunki w miejscu pracy, procedury bezpieczeństwa oraz zapewnienie bezpiecznego i zdrowego otoczenia pracy.
• Oddziaływanie na środowisko: W obrębie tego filaru dokonywana jest ocena praktyk środowiskowych wdrożonych przez pion kierowniczy w zakresie zarządzania odpadami, zużyciem energii, ograniczeniem emisji oraz działań przedsiębiorstwa na rzecz wdrażania praktyk ekologicznego gospodarowania.
• Etyka biznesu: Skupia się na działaniach przedsiębiorstwa dotyczących etycznych praktyk biznesowych, polityki antykorupcyjnej oraz przestrzegania istotnych przepisów i uregulowań.

Audyt czterobazowy zapewnia bardziej wszechstronną ocenę praktyk determinujących odpowiedzialność społeczną i etyczną dostawców. Obejmuje on nie tylko zagadnienia pracy, zdrowia i bezpieczeństwa, lecz także ekologicznego gospodarowania i etyki biznesu, prezentując tym samym szerszy obraz odpowiedzialnego gospodarowania zasobami i zarządzania łańcuchem dostaw.

Wybór między audytami dwu- i czterobazowymi zależy od wymagań specjalnych i celów organizacji audytującej. Niektóre przedsiębiorstwa wybierają bardziej złożony audyt czterobazowy celem dogłębniejszego poznania praktyk swoich dostawców, podczas gdy inne rozpoczynają od audytu dwubazowego i stopniowo przechodzą do audytu czterobazowego jako elementu procesu stałych ulepszeń.